SISTEMA DE GESTIÓN DE TURNOS

Aweyt es un sistema de gestión de turnos y colas diseñado para optimizar el flujo de personas.

  • Asignar tickets desde recepción.
  • Redirigir personas entre departamentos
    sin pérdida de seguimiento.
  • Mostrar turnos en pantallas por área.
  • Controlar el flujo de espera en tiempo
    real.

Una solución diseñada por Grupo Bieco Dominicana.

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Aweyt transformó nuestro servicio al cliente. La gestión de turnos es intuitiva, reduciendo los tiempos de espera y eliminando el caos en la recepción. El monitoreo en tiempo real nos da datos precisos para optimizar la atención.

Introducción

PANEL ADMINISTRADOR

La empresa tendrá un administrador principal y este a su vez podrá crear empleados ilimitados.

GESTIÓN DE TURNOS

El sistema presenta un análisis de datos claves (Dashboard, Historial, Estadísticos) de las gestiones de turnos para siempre ir en búsqueda de las mejoras continuas y satisfacción del cliente.

ELEGANTE Y VISUAL

Un panel intuitivo para que los operadores se sientan en confianza con un sistema de fácil uso y operación.

Todo lo que necesitas para una gestión fluida

Descripción:

  • Panel Administrador: Crea usuarios ilimitados y administra todos los procesos desde un solo lugar.

  • Departamentos personalizados: Configura tus áreas y visualiza el tiempo promedio de atención.

  • Gestión de Servicios: Define tiempos estimados y monitorea cumplimiento de SLA.

  • Empleados por roles: Controla accesos y tareas de forma ordenada.

  • Monitoreo en tiempo real: Analiza desempeño, tiempos de espera y satisfacción del cliente.

Del ticket a la satisfacción del cliente

The work is neat, clean and very fast!

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Lo que opinan quienes ya han transformado su empresa con Grupo Bieco

¿Qué es el Sistema de Gestión de Turnos?

Es una solución digital para ordenar la atención en sucursales: genera tickets (kiosco/QR/web), llama a los clientes en pantalla y mide tiempos de espera y servicio en tiempo real.

¿Cómo toman turno los clientes?

Pueden escanear un QR, usar un kiosco táctil o reservar desde un enlace web. Cada turno queda asociado al servicio elegido y muestra su posición.

¿Cómo se realiza el llamado del turno?

El sistema muestra en pantallas el próximo turno y puede emitir alerta sonora. También permite llamado manual desde el puesto de atención y redirección a otro mostrador.

¿Se pueden definir prioridades o tipos de servicio?

Sí. Puedes crear categorías (caja, información, preferencial, etc.), prioridades y reglas (por ejemplo, embarazadas o adultos mayores primero).

¿Funciona para varias sucursales o puestos?

Totalmente. Maneja multi-sucursal y multi-puesto con reportes unificados o por sede. Escala desde un punto de atención hasta redes completas.

¿Qué métricas ofrece?

Tiempo de espera, tiempo de atención, turnos atendidos/abandonados, desempeño por agente/puesto, horas pico y nivel de servicio. Exportables a Excel/BI.

¿Necesita hardware especial?

Solo pantallas para llamados y, si lo deseas, un kiosco táctil. También puede operar solo con QR y dispositivos existentes (PC/Tablet) para los agentes.

¿Requiere internet?

Sí, para sincronización y reportes. Si se cae la red, puedes gestionar manualmente los llamados y el sistema re-sincroniza al volver la conexión.

¿Se integra con otros sistemas (ERP, CRM, BI)?

Sí. Ofrecemos APIs/conectores para enviar métricas y estados de turno a tus sistemas (reportes, tableros, notificaciones).

¿Cuánto tarda la implementación?

En una sucursal sencilla, puede quedar operativa en días. En redes multi-sede, se planifica por fases (piloto, ajustes, despliegue).

¿Cómo se administra?

Panel web para crear servicios, horarios, prioridades, usuarios y pantallas. Incluye historiales y control de permisos por rol.

¿Qué soporte y capacitación incluyen?

Capacitación para agentes y supervisores, manuales rápidos y mesa de ayuda con SLA. Opcional: monitoreo y mantenimiento preventivo.

¿Cómo se licencia y cuánto cuesta?

Modelo por sucursal/puesto y alcance (kioscos, pantallas, integraciones). Cotizamos según número de sedes y nivel de personalización.

¿Se puede personalizar la imagen en pantallas y tickets?

Sí. Puedes usar tu logo, colores y mensajes. También configurar plantillas de ticket y avisos en pantalla.

¿Qué beneficios concretos obtengo?

Menos filas, mejor experiencia de cliente, datos para decidir, distribución de carga por mostrador y aumento del cumplimiento de tiempos objetivos.

SISTEMA DE GESTIÓN DE TURNOS

Aweyt es un sistema de gestión de turnos y colas diseñado para optimizar el flujo de personas.

Si tienes alguna otra pregunta, contáctanos: +1 829 452 8756 · info@grupobieco.com